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1.协助聘请人工作,努力做好参谋和助手。
    2.在聘请者的指导下,负责工作的布置、实施、检查、督促、落实和执行。
    3.负责各类文件的分类呈送,协助聘请人调查研究、了解行业情况。
    4.做好聘请者办公会议和其他谈判的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
    5.负责保管使用企业图章和介绍信。
    6.负责上级领导机关或其他单位领导的接待、参观工作。
    除对高级秘书基本职责要求外,还需符合服务对象工作上的特点需求,根据服务对象所处行业的不同,私人高级秘书必须具备专业知识,针对不同服务对象提供个性化的辅助职责,甚至在不同场合代表老板出场行事,是老板的全权代表。

    深圳市新驿站是以“缔造上流社会服务奢侈品牌”为宗旨,公司针对高端家庭、企业老板、高级管理者为服务对象。我们的理念是:专业的人、放在合适的岗位上,才能做出专业的服务。

 

一、从业资质:
    1. 专业、教育背景:大专或以上学历;



    2. 工作经验:4年以上同岗位工作经验;
    3. 技能证书:持《高级秘书资格证书》;



二、服务特点:
    私人高级秘书更像“管家”、“代言人”,针对不同服务对象提供个性化的辅助职责,甚至在不同场合代表老板出场行事,是老板的替身。
    此岗位不仅仅是办公室的程序性工作,还要协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务。私人秘书与老板的关系较紧密,需要帮助安排生活上的事务,比如上司的健康状态。另外,上司家眷的活动安排也需要兼顾。

 

三、秘书的能力:
    1. 专业能力:语言文字应用表达能力、外语能力、计算机操作能力及速记能力。



    2. 上传下达能力:较强的理解与沟通能力。


    3. 组织协调能力:


    4. 适应能力:准确的观察、判断和适应能力。
    5. 应变能力:敏捷的应变能力和处理危机的能力。
    6. 公关能力:较强的社交和公关能力。

 

四、具备的素质: 
    1. 做事有分寸。
    2. 谦虚、礼貌。
    3. 有敏感的意识。

 

    4. 有责任心和平常心。 
    5. 有极高的忠诚度、要保守秘密。 


综上所述:
    一是要坚持真理的原则性;
    二是从实际出发的灵活性;
    三是对事物发展的预见性;
    四是随时机应变、处理事物的果断性。

 

五、岗位职责
    1. 领导的日程管理:按照老板每天工作任务的重要程度来安排事务流程。
    2. 日常生活的照顾:帮助安排生活上的事务,比如上司的健康状态。另外,上司家眷的活动安排也需要兼顾
    3. 环境、设备的整理准备。



    4. 会议、会务的服务工作。
    5. 接待、交际:代表老板或经理和各种客户打交道、帮助建立广泛的联系,所以秘书的待人接物等多少体现着老板的做事风格。


    6. 报告的撰写到文书文档案的整理、加工。


    7. 信息的收集、加工、贮存与检索。
    8. 突发事件的处理。
    9. 内部的协调沟通。

 

六、工作日志:
    完成每日护理工作日志(一式两份:一份交业主、一份备案)。
 

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